Comprender por qué no se notifican las situaciones de cuasi accidente: Una mirada más atenta a la dinámica de la seguridad en el trabajo

Publicado el 30/05/2024

¿Por qué no se notifican los cuasi accidentes? Este enigma práctico tiene su origen en una mezcla de miedo, malentendidos y lagunas organizativas. Explore las barreras psicológicas y estructurales que mantienen ocultas estas posibles señales de alarma y descubra cómo abordarlas para mejorar los protocolos de seguridad en el lugar de trabajo.

Principales conclusiones

  • El hecho de haber esquivado una bala no significa que haya que encogerse de hombros: los "¡Uy!" son minas de oro para hacer las cosas más seguras. Pero la gente no habla de ellos por miedo a que les miren mal, a que les avergüencen y les hagan callar, o porque piensan que no es para tanto.

  • Rellenar informes de cuasi accidentes no debería ser como hacer la declaración de la renta. Las empresas a menudo lo hacen tan divertido como ver secarse la pintura, con largos formularios y definiciones más confusas que una foto de Bigfoot. Y si necesitas un doctorado en la jerga de la empresa para informar, ¿adivina qué? Nadie lo hará.

  • Es fundamental crear una cultura de empresa que se coma la seguridad a la hora del desayuno: menos Gran Hermano y más abrazos de oso a la seguridad. Consigue que los jefes dirijan el baile de la seguridad, mantengan las cosas claras como el cristal y hagan realmente algo con los informes. Además, no está de más un "¡Gracias, campeón!" (o un donut) cuando alguien comunica un fallo.

La psicología de los cuasi accidentes no notificados

Ilustración de una persona que duda en notificar un cuasi accidente

Cuando se trata de no notificar los cuasi accidentes, primero debemos preguntarnos por qué debería preocuparnos un suceso que no ha provocado daños ni perjuicios. La respuesta es sencilla: cada cuasi accidente proporciona una valiosa lección sobre peligros potenciales y sobre cómo evitar que vuelvan a ocurrir en el futuro. Es como echar un vistazo a lo que podría salir mal y tener la oportunidad de hacer cambios positivos antes de que ocurra. Desgraciadamente, a pesar de sus ventajas, estos incidentes se notifican muy poco.

¿Por qué dudan los empleados a la hora de notificar los cuasi accidentes? La causa está en la propia psicología. Los sesgos cognitivos, como el optimismo, pueden llevar a las personas a subestimar el riesgo de que se produzcan sucesos negativos después de haber experimentado algo cercano pero sin consecuencias. Quienes creen en el "mundo justo" pueden atribuir los cuasi accidentes exclusivamente a factores externos en lugar de reconocer la responsabilidad personal de evitar el peligro. Una cultura en la que las prácticas inseguras se normalizan también contribuye en gran medida a que no se denuncien todos los casos, ya que empiezan a percibirse como un comportamiento aceptable.

Hay varias razones por las que los empleados no hablan cuando se enfrentan a una situación de cuasi accidente. Por ejemplo, minimizar los riesgos debido a una actitud de agradecimiento causada por tendencias optimistas, un razonamiento erróneo influido por la creencia en un mundo justo y unas expectativas bajas en términos de fiabilidad. Es probable que estas culturas sean responsables de repercusiones directas relacionadas con el miedo, haciendo que la gente tema notificar o plantear sus preocupaciones. En lugar de fomentar una naturaleza librepensadora, cultiva un aire de sospecha que desalienta la posibilidad de descubrir lo que realmente ha ido mal. Por el contrario, un entorno más justo que fomente el aprendizaje a partir de los errores puede promover la transparencia al disminuir la preocupación por los resultados perjudiciales basados en el castigo, siempre que haya un intento genuino de introducir cambios que eviten que los accidentes vuelvan a ocurrir. Mientras que una mentalidad culpabilizadora disuade a los empleados de hablar de los cuasi accidentes debido a posibles represalias contra ellos, un enfoque más equitativo anima a compartir los errores pasados por alto para mejorar los métodos de seguridad.

La prevalencia de la falta de notificación de los cuasi accidentes se atribuye a una cultura de culpabilización que infunde miedo a los empleados, lo que les lleva a rehuir la notificación de incidentes. Por el contrario, una cultura justa fomenta un entorno de aprendizaje y comprensión en el que la atención se centra en prevenir accidentes similares en el futuro, en lugar de culpar a nadie. Esto crea una sensación de seguridad para las personas que, de otro modo, podrían temer repercusiones si notifican los cuasi accidentes.

A pesar de su importancia como lecciones valiosas y oportunidades de mejora, existen diversos factores como los sesgos cognitivos (por ejemplo, el sesgo de optimismo), la normalización de la desviación y las culturas del lugar de trabajo que disuaden a los empleados de notificar situaciones de cuasi accidentes. Sin embargo, un cambio hacia la creación de un entorno de trabajo más seguro y justo puede promover la transparencia, fomentando la probabilidad de informes completos al reducir el miedo a la búsqueda de chivos expiatorios. En pocas palabras, los cuasi accidentes no deben ignorarse porque cada uno de ellos presenta el futuro sin que vuelvan a producirse incidentes similares.

Miedo a las repercusiones

La presencia del miedo puede disuadir en gran medida a los empleados de notificar los cuasi accidentes, ya que es un fuerte elemento disuasorio. En una situación laboral en la que se vuelcan accidentalmente unas cajas sin que se produzca ningún daño, el miedo a las posibles consecuencias puede disuadir de notificar el incidente. La preocupación por ser castigado, las escasas posibilidades de ascenso o el aumento del escrutinio son factores que contribuyen a esta reticencia a notificar los cuasi accidentes.

Durante las sesiones de formación, es crucial comunicar una política de no represalias para garantizar que los empleados se sientan lo suficientemente seguros y confiados como para notificar incidentes de forma anónima y sin preocuparse por posibles repercusiones. De este modo, estarán más dispuestos a compartir información tanto sobre incidentes reales como sobre situaciones cercanas (cuasi accidentes), lo que en última instancia contribuye a mejorar las medidas generales de seguridad dentro de la organización.

Vergüenza

La vergüenza suele considerarse prima del miedo cuando se trata de admitir errores. No es ningún secreto que a la gente no le gusta reconocer sus errores, sobre todo en un entorno profesional. Los empleados pueden incluso abstenerse de informar de los cuasi errores porque quieren evitar parecer tontos o propensos a los accidentes. No cabe duda de que cometer errores en el trabajo conlleva un estigma social. Los estudios han demostrado que los profesionales sanitarios dudan en compartir información sobre los cuasi accidentes por vergüenza y temor a ser juzgados por sus compañeros.

Presión de grupo

La influencia de la presión de grupo no se limita a los adolescentes, ya que también existe en el lugar de trabajo. La mentalidad general de un grupo puede influir mucho en la decisión de una persona de notificar un cuasi accidente. Si el grupo tiende a restar importancia a la notificación, puede haber presión para que los individuos se conformen. Los empleados pueden enfrentarse a dinámicas sociales que les disuadan de denunciar condiciones o comportamientos inseguros. Puede tratarse de comentarios o actitudes que restan importancia a los problemas de seguridad y añaden tensión a los trabajadores que quieren informar de una situación de cuasi accidente en el trabajo.

Obstáculos organizativos a la notificación de cuasi accidentes

Ilustración de una persona confundida por la falta de claridad de los procedimientos de denuncia

Centrémonos ahora en la otra cara de la cuestión, los obstáculos organizativos. Estos obstáculos pueden impedir que los trabajadores notifiquen los cuasi accidentes si no existe una mención o una política clara al respecto en el plan de seguridad. Como resultado, los empleados pueden sentir que están obstaculizando la seguridad en lugar de promoverla al sacar a relucir estos incidentes.

La exploración nos permite comprender más profundamente cómo estos retos pueden obstaculizar la notificación eficaz de los cuasi accidentes y su impacto en los lugares de trabajo.

Procedimientos de notificación poco claros

Cuando los empleados reciben un documento de 14 preguntas y se les pide que lo rellenen en sólo dos minutos, la tarea puede parecer abrumadora. Esto es similar a lo que sienten los trabajadores cuando se encuentran con formularios complejos y largos para notificar cuasi accidentes. La falta de instrucciones claras y normalizadas para reconocer y notificar estos incidentes no hace sino aumentar su dificultad, provocando dudas entre los empleados.

Algunos pueden sugerir que los empleados simplemente pidan aclaraciones si no entienden el informe. Esto pasa por alto factores importantes como el miedo y la vergüenza, que contribuyen en gran medida a que los trabajadores se sientan completamente confusos sobre todo el proceso de notificación de cuasi accidentes. Estas emociones negativas a menudo les impiden hablar o pedir ayuda cuando se enfrentan a formularios de notificación de cuasi accidentes confusos.

No disponer del software adecuado para notificar y gestionar situaciones de cuasi accidentes

En la era actual de la tecnología, no disponer de software near miss para gestionar los incidentes con cuasi accidentes es como intentar talar un árbol con un pez, sencillamente no funciona. Un software adecuado puede simplificar y mejorar el proceso de notificación de cuasi accidentes para los empleados.

También puede establecer una estructura organizada para la presentación de informes, aliviando así cualquier intimidación o confusión en los empleados a la hora de presentar informes sobre sus casos cercanos.

Falta de formación y concienciación (es decir, un cuasi accidente frente a un no incidente).

Cabe señalar que los enfermeros y otros miembros del personal noveles suelen entrar en los centros sanitarios sin ningún conocimiento sobre los cuasi errores, lo que indica una falta de educación y formación previas en este aspecto. Resulta poco realista esperar que los empleados notifiquen algo con lo que no están familiarizados.

Para aumentar la concienciación y promover la notificación, deben realizarse sesiones de formación periódicas junto con una comunicación eficaz sobre lo que constituye un cuasi accidente. A ello pueden contribuir definiciones claras y ejemplos positivos para que los empleados lo entiendan mejor.

Falta de compromiso de la dirección

Observar que la propia empresa da prioridad a la seguridad puede inspirar a otras personas a hacer lo mismo. El papel de la alta dirección en la promoción de una cultura de la seguridad y en la atención prestada a la notificación de cuasi accidentes es crucial. Cuando los líderes demuestran una actitud positiva hacia la salud y la seguridad, participan activamente en la revisión de los informes de cuasi accidentes y toman medidas en consecuencia, se produce un efecto dominó en el fomento de un entorno en el que se valora enormemente la notificación de estos sucesos.

Desincentivos para la notificación de cuasi accidentes

También merece la pena considerar la otra cara de la moneda del miedo: los desincentivos. Cuando se trata de notificar cuasi accidentes, puede haber consecuencias negativas, como entorpecer la actuación oficial de un departamento en materia de seguridad y revelar peligros potenciales. También existe preocupación por la responsabilidad legal si personas ajenas a la empresa hacen un uso indebido de la información contenida en estos informes.

Esta sensación de miedo en torno a la notificación de cuasi accidentes puede disuadir a las personas de hablar, lo que obstaculiza el proceso en general. En última instancia, crea una barrera a la hora de comunicar eficazmente datos importantes sobre problemas de seguridad a través de los cuasi accidentes notificados.

Percepción de un alto nivel de esfuerzo para notificar e investigar los cuasi accidentes y bajo rendimiento de esta inversión.

Muchas personas son reacias a esforzarse por notificar los cuasi accidentes, ya que pueden percibir que tiene pocos beneficios. Esta percepción no es exacta y, de hecho, puede disuadir a los empleados de notificar este tipo de incidentes.

La verdad es que invertir en software adecuado para gestionar y registrar los cuasi accidentes puede simplificar enormemente el proceso. En última instancia, esto se traduce en un mayor rendimiento de la inversión, ya que los accidentes reales pueden resultar costosos para la empresa, tanto desde el punto de vista económico como reputacional.

Retroalimentación inadecuada

El acto de notificar un cuasi accidente puede ser una poderosa motivación para los empleados, mientras que la falta de información puede tener efectos desmotivadores. Si no se demuestra una mejora visible tras la notificación de un cuasi accidente, los empleados pueden considerar que su notificación carece de importancia y reducir su número en el futuro.

Por lo tanto, es crucial proporcionar información oportuna y constructiva sobre los incidentes notificados, comunicar abiertamente cualquier medida de seguimiento adoptada en respuesta a los mismos y reconocer los esfuerzos realizados para realizar estas notificaciones. Este enfoque fomentará eficazmente la notificación periódica de cuasi accidentes y de incidentes, reconociendo su importancia para la seguridad en el lugar de trabajo.

El papel de la cultura de empresa en la notificación de cuasi accidentes

Ilustración de un grupo diverso de empleados en un entorno de trabajo propicio

La cultura de una empresa es como el latido de su corazón, que determina todas las acciones y decisiones que se toman. Al igual que un pulso constante es vital para la buena salud, tener una cultura laboral positiva es esencial para fomentar la seguridad en el lugar de trabajo.

En este debate, exploraremos cómo los diferentes aspectos de la cultura de la empresa, como las actitudes de apoyo, las prácticas de transparencia y la participación de la alta dirección, pueden influir en la notificación de los cuasi accidentes. La notificación de cuasi accidentes desempeña un papel importante en la prevención de posibles accidentes y en el mantenimiento de un entorno seguro dentro de una organización.

Importancia de una cultura de apoyo

Una cultura de trabajo positiva crea una atmósfera segura en la que los empleados se sienten cómodos notificando los cuasi accidentes sin temor a represalias, lo que fomenta la identificación proactiva de los peligros y genera confianza mutua. Las organizaciones que dan prioridad al aprendizaje frente al castigo consiguen un mayor compromiso de los empleados a la hora de notificar los cuasi accidentes, lo que en última instancia se traduce en mejoras continuas de la seguridad.

Por el contrario, la falta de una cultura empresarial de apoyo puede disuadir a los empleados de notificar los cuasi accidentes y obstaculizar la capacidad de identificar posibles riesgos. Esto pone de relieve la importancia de fomentar un entorno que favorezca la comunicación abierta sobre los incidentes fallidos para una gestión eficaz de los riesgos en las empresas.

Transparencia en el proceso de información

Otro aspecto crucial para fomentar una cultura empresarial positiva es promover la transparencia. Mantener un proceso de notificación de cuasi accidentes abierto y transparente es vital para generar confianza en el lugar de trabajo, garantizando que los empleados confíen en que sus notificaciones darán lugar a la adopción de medidas significativas.

Compartir información sobre los resultados de las notificaciones de cuasi accidentes y las medidas de seguridad aplicadas a raíz de ellas puede servir para motivar a los empleados a seguir participando activamente en el proceso de notificación. Al comunicar abiertamente estas actualizaciones, las empresas pueden animar a su personal a seguir participando y comprometiéndose a mantener altos niveles de seguridad dentro de la organización.

El papel de la alta dirección

Al igual que el capitán guía el barco, los altos directivos determinan la dirección de la cultura de seguridad de una empresa. Su gestión práctica es crucial para configurar la percepción de la seguridad por parte de los empleados. Los altos ejecutivos deben asegurarse de que se imparte la formación adecuada para demostrar su compromiso con el mantenimiento de un entorno de trabajo seguro y el apoyo a un sistema eficaz de notificación de cuasi accidentes.

Estrategias para fomentar la notificación de cuasi accidentes

Ilustración de un proceso de notificación simplificado y fácil de usar

Tras analizar los problemas que dificultan la notificación de cuasi accidentes, debemos centrarnos en los métodos para promoverla. Por ejemplo, simplificando el proceso de notificación, organizando sesiones de formación frecuentes y reconociendo e incentivando los esfuerzos realizados.

Simplificar el proceso de notificación

Racionalizar el proceso de notificación puede tener efectos positivos. Cuando el proceso es más sencillo, es más probable que los empleados notifiquen los cuasi accidentes. Esto puede implicar sustituir un formulario largo por un sistema de notificación en línea eficiente o una aplicación móvil de notificación de cuasi accidentes, o proporcionar directrices claras para notificar estos incidentes.

Recuerde que el objetivo principal es facilitar y agilizar la notificación de cualquier cuasi accidente mediante este sistema simplificado de notificación.

Formación periódica y charlas sobre herramientas

El siguiente aspecto a tener en cuenta es la formación de los empleados. Las sesiones de formación constantes y frecuentes, incluidas las charlas sobre herramientas, tienen el doble objetivo de aumentar la concienciación sobre los cuasi accidentes y educar a los empleados sobre cómo notificarlos correctamente. La formación abarca todos los aspectos relacionados con la identificación de los cuasi accidentes, la comprensión de su importancia y el conocimiento de cuándo, cómo y qué hay que hacer para notificar estos incidentes.

Reconocer y recompensar la labor informativa

Otro aspecto importante a tener en cuenta es el reconocimiento y la compensación de los esfuerzos de información. ¿Quién no apreciaría el reconocimiento por un trabajo bien hecho? Reconocer y recompensar a los empleados que informan de cuasi accidentes no sólo les motiva, sino que también demuestra que sus contribuciones se valoran y aprecian.

Ya se trate de una simple expresión de gratitud o de un premio al empleado del mes, reconocer y recompensar los esfuerzos de notificación puede fomentar enormemente la notificación de cuasi accidentes.

Resumen

Hemos hablado de la psicología que subyace tras los cuasi accidentes no notificados, las barreras organizativas, el papel de la cultura de la empresa y las estrategias para fomentar la notificación de cuasi accidentes. Recuerde que el objetivo de la notificación de cuasi accidentes no es encontrar culpables, sino aprender de lo que podría haber sido un desastre y tomar medidas para evitar que vuelva a ocurrir en el futuro.

Preguntas frecuentes

¿Por qué no se notifican los cuasi accidentes?

Muchos cuasi accidentes no se notifican debido a la escasa comprensión de los procedimientos de notificación por parte de los empleados, su frustración ante la compleja burocracia, el miedo a las repercusiones, la vergüenza o la presión de los compañeros, entre otros motivos.

¿Por qué es importante notificar los cuasi accidentes?

Notificar un cuasi accidente es esencial, independientemente de si causa lesiones o daños. Desempeña un papel fundamental en la mejora de la seguridad en el lugar de trabajo y en el fomento de una cultura empresarial positiva. Como tal, debe notificarse rápidamente a su supervisor.

No dude en informar de cualquier incidente que haya estado a punto de ocurrir en el trabajo, ya que es importante para mejorar la seguridad general y fomentar un mejor entorno de trabajo en la empresa. Asegúrate de informar a tu supervisor de cada peligro o riesgo potencial observado durante el trabajo.

¿Cuáles son los obstáculos a la notificación de cuasi accidentes?

Las dificultades para notificar los cuasi accidentes pueden deberse al arduo proceso de utilización del sistema de notificación, a la inacción por parte de la dirección y a las complejidades que entraña la presentación de un informe. Esencialmente, puede parecer que se está rellenando un formulario excesivamente complejo sin ninguna garantía de que se vaya a tomar ninguna medida como resultado.

Estas barreras dificultan la comunicación eficaz de los peligros potenciales a través de los informes de incidencias, que podrían haber constituido información valiosa para mejorar las medidas de seguridad. Problemas como la dificultad para navegar por el sistema de notificación y la escasa respuesta de la dirección.